Affärssystem

Det man generellt kan säga om affärssystem är att det är en standardmjukvara för integration av data som ger stöd för processer och funktioner med paketerad kunskap från många företag. Företag inför affärssystem av olika skäl, allt från från tekniska till strategiska. Svenska marknaden för affärssystem (licenser och tjänster) motsvarar 15 miljarder kronor per år.

Allt fler företag har idag investerat, eller planerar att investera i ett affärssystem. De flesta affärssystem är processbaserade, men de flesta företag arbetar funktionellt och är funktionellt organiserade. Frågan är hur systemen ska kunna använda systemen på ett optimalt sätt. Vad gäller nyttoaspekten är ett av problemen är att införande av affärssystem ofta handlar om hur system ska anpassas för att uppfylla detaljerade kravspecifikationer och att greppet om helheten ofta förloras.

Det är ofta oklart vem som ansvarar för affärssystem på företag. Det finns så många inblandade, både teknikfolk och verksamhetsfolk, men ingen har det yttersta ansvaret.

Det finns många företag som bidrar med det senaste inom applikations- och tekniklösningar från de ledande affärssystemleverantörerna, liksom de metod- och processorienterade aspekterna vid implementeringar, integrationer, uppgraderingar och utrullningar som krävs för ett lyckat projekt.

Att använda affärssystem

Vad styr utnyttjandet? En av de mer tongivande faktorerna är den mänskliga faktorn, den är ofta direkt avgörande för hur systemet används. Den skilda utnyttjandegraden har även resulterat i att effekterna av affärssystemet är olika mellan olika bolag. Eftersom användningen av många moduler ofta ger positiva effekter men kräver samtidigt kompromisser på andra områden. En rad faktorer påverkar valet av strategi, men det går inte att definitivt avgöra vilken väg som är den rätta. Olika strategier passar olika organisationer och det är många gånger upp till personligt tyckande och åsikter för att avgöra vad som är rätt. Problem kan uppstå när trycket ökar på företaget och det inte längre räcker att koppla samman system.

Företag idag har nästan uteslutande något sorts datorsystem för att lagra, behandla och systematisera affärskritisk information. Dessa system har funktioner för att underlätta arbetet t.ex. lönehantering, hantering av reskontra, lagerhållning men en även mer avancerade funktioner kan förekomma. Det finns samtidigt flera administrativa fördelar samtidigt som tid sparas och risken för fel minskas. Det finns alltså stora konkurrensfördelar med rätt affärssystem. Ordet affärssystem kan användas om så gott som alla administrativa system som finns. Det finns ingen entydig definition på vad som är ett affärssystem. Ett affärssystem kan definieras att det är en programvara som används för att stödja och/eller styra flera av ett företags processer.

Moderna affärssystem är så gott som uteslutande uppbyggda i moduler, där köparen själv kan bestämma vilken funktionalitet den eftersträvar. Alla affärssystem har ett basutbud som utgörs av de för företag grundläggande administrativa uppgifterna såsom:

  • Affärssystem
  • Online affärssystem
  • Webbaserade affärssystem
  • Order/fakturering
  • Inköp
  • Lagerredovisning/Tidrapportering
  • Lön
  • Projektstyrning
  • Bokföring/redovisning
  • Kund och leverantörs reskontra
  • Budgetering
  • Betalning, ofta både automatisk och manuell
  • Statistik och ekonomisk rapportering